Fen İşleri İmar Müdürlüğü 17 Eylül 2024, 23:54
Fenişleri Müdürlüğü
Halef Karadaş +90 (414) 411 30 30
Fen İşleri Müdürlüğünün
Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esasları
Kuruluş
MADDE 11.1. Fen İşleri Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin
ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007
tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı
Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik
hükümlerine uygun olarak Belediye Meclisinin 07.05.2014 tarih ve 2014/37 sayılı kararı ile
kurulmuştur.
Tanımlar
MADDE 11.2. Yönetmeliğin bu bölümündeki kavramların tanımları aşağıdaki gibidir.
Müdürlük : Erdek Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü
Müdür : Erdek Belediyesi Fen İşleri Müdürü
Çalışma İlkeleri :
MADDE 11.3. Fen İşleri Müdürlüğü’nün çalışma ilkeleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
11.3.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki Temel İlkeler başlığı altında yazılı
ilkelere uygun hareket etmek.
11.3.2. Hizmetlerde kaliteyi artırmak ve vatandaş memnuniyetini esas almak.
11.3.3. İlçemizdeki meydanları, yolları ve kaldırımları, nitelik olarak Avrupa Birliği
standartlarına ulaştırmaya çalışmak.
11.3.4. Belediyemiz adına yapılan yapım işlerinin tüm süreçlerini, ilgili meslek mensuplarına
ve kuruluşlarına öncülük ve örneklik teşkil edecek bir itina ve disiplin içerisinde tamamlamak.
11.3.5. Halkın dışarıya çıkma ihtiyacı hissettiği tüm mevsim ve günlerde; kent meydanlarının,
yolların ve kaldırımların, kullanılabilir ve istifade edilebilir durumda olmalarını sağlamak.
11.3.6. Müdürlüğün uygulamalarını bütçe hedefleri ve performans programı çerçevesinde
sürekli takip ederek, yıl içerisinde yaşanabilecek olası krizleri önceden kestirmek ve gerekli
tedbirlerin alınmasını sağlamak.
Personel Yapısı
MADDE 11.4. Fen İşleri Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve
sayıyı aşmamak üzere Müdür, Mimar, Mühendis, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden
oluşmaktadır.
Organizasyon Yapısı
MADDE 11.5. Fen İşleri Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye
Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Müdürlük bünyesindeki; yol kaldırım ve refüj yapım hizmetleri, yıkım ve enkaz kaldırma
hizmetleri, ihale işleri, yapı ve onarım işleri, kontrollük ve hak ediş işlemleri, altyapı
koordinasyonu, atölyeler, idari ve mali işlemler konularıyla ilgili alt birimlerden oluşur.
Organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi ve Belediye
Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.
Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 11.6. Fen İşleri Müdürlüğünün görevleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
11.6.1. 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734
sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, İş Sağlığı ve
Güvenliği ile İlgili Mevzuat ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalışma
ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.
11.6.2. İmar planları, imar programları, imar uygulamaları ve kamulaştırmalar gereğince
açılması gereken meydanları, yeni yolları ya da genişletilecek yolları; imar planındaki
koordinat ve ölçülere göre açmak, belirlenmiş yol kotlarına göre kazı yada dolgu yaparak yol
üst kotunu düzenlemek, imar planlarıyla arazinin uyumsuz olduğunun tespiti halinde teknik
rapor hazırlamak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak sorunun çözülmesini sağlamak,
yol düzenlemesi sebebiyle ihtiyaç duyulan; istinat duvarlarını, menfezleri, drenaj kanallarını,
refüjleri ve rögarları yapmak/yaptırmak, genişletilen yollarda müdürlükçe yıkılan ve
sahiplerine bedelleri ödenmemiş ihata duvarlarını yeni yol eksenine göre yapmak/yaptırmak.
11.6.3. İmar Planlarında yol, meydan, yeşil alan, park, rekreasyon alanları, belediye hizmet
alanı olarak belirlenmiş yerlere isabet eden mevcut yapıları; meclis veya encümen kararlarına
istinaden alınmış ve uygulama açısından kesinleşmiş mahkeme kararlarına, tarafların
uzlaşarak kabul ettikleri kamulaştırma kararlarına, yapı sahiplerinin taleplerine yada yasal iş
ve işlemler açısından kesinleşmiş diğer resmi kararlara istinaden yıkım ve enkaz kaldırma
işlerini yapmak/yaptırmak.
11.6.4. İmar mevzuatı gereğince; ilgili Müdürlüğün tespitleri ve taleplerine istinaden yerleşim
alanlarındaki kaçak yapıların, kaçak yapı ilavelerinin, kaçak olarak yapılan gecekondu
niteliğindeki yapıların, metruk yapılar ile mail-i inhidam durumundaki yapıların yıkılmasına
ilişkin olarak belediye meclisi yada belediye encümeni tarafından alınan yıkım kararlarının
uygulanmasını ve enkaz kaldırma işlerini yapmak/yaptırmak.
11.6.5. 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun
(Kentsel Dönüşüm Kanunu) ve ilgili mevzuatı çerçevesinde; Riskli Alan içinde veya dışında
olup, ekonomik ömrünü tamamlamış olan ya da yıkılma veya ağır hasar görme riski taşıdığı
ilmî ve teknik verilere dayanılarak tespit edilen Riskli Yapıları, ilgili idarelerin ya da
belediyenin ilgili müdürlüğünün talebi doğrultusunda yıkım ve enkaz kaldırma işlerini
yapmak/ yaptırmak.
11.6.6. Yıkılacak derecede tehlikeli yapıların ilgili Müdürlük tarafından tespit edilmesi
sonrasında söz konusu yapıların yapı maliklerince süresi içerisinde yıkılmaması halinde yıkım
işlemlerini ve yıkım masraflarının yapı sahiplerinden tahsil edilmesini sağlayacak işlemleri
yapmak.
11.6.7. Kamunun selametini sağlamak için, 3194 sayılı İmar Kanununu 40. Maddesi
gereğince; İlgili müdürlüğün tespiti sonrasında tebliğde belirtilen müddet içinde tebliğe riayet
edilmediği takdirde, mahzurun giderilmesini sağlamak ve yapılan masrafın arsa veya yapı
sahiplerinden tahsil edilmesini sağlayacak işlemleri yapmak.
11.6.8. İhtiyaç halinde;
a. İmar yollarının kenarlarına, dere kenarlarına, heyelan olma ihtimali bulunan yerlere
istinat duvarı yapmak/yaptırmak.
b. Özel şahıslara ait parsellerin kenarlarında yapılması gereken istinat duvarlarını
yapmak/yaptırmak,
c. Kendiliğinden göçme yada yıkılma tehlikesinden dolayı yıktırılması gereken istinat
duvarlarını yıkmak/yıktırmak,
d. Masraflarının ilgililerinden tahsili için gerekli olan tüm teknik bilgi ve belgeleri
tanzim etmek.
11.6.9. Yapılması gereken yolların, meydanların ve kaldırımların; sanat yapılarıyla birlikte
uygulama projelerini hazırlamak/hazırlatmak, projeye uygun olarak mahal listelerini, metraj
listelerini, birim fiyat ve imalat tariflerini, yaklaşık maliyetlerini, ihaleye esas idari ve teknik
şartnamelerini hazırlamak.
11.6.10. Yaya ve araç trafiğinin tehlikesiz ve konforlu bir şekilde yürütülmesi için,
Belediyenin uhdesinde bulunan yolları üst yapı malzemeleriyle kaplamak/kaplatmak. Yol
kaplama çalışmaları için gerekli olan üstyapı malzemelerini ihtiyaca göre zamanında temin
etmek, ekip ve ekipmanı koordine etmek, yol üst kaplamasına ilişkin her türlü iş ve işlemleri
yürütmek.
11.6.11. Belediye Meclisi tarafından yapımı kararlaştırılan, performans programında yer alan
ve bütçede ödeneği ayrılmış olan her türlü hizmet binalarını, sosyal - kültürel ve eğitim amaçlı
binaları, sosyal hizmetlere yönelik binaları, sportif faaliyetlere yönelik yapıları, yüzme
havuzlarını, kent donatılarını, altyapı ve üstyapı tesislerini yapmak/yaptırmak, bahse konu
yapıların yapı ruhsatı ve kullanma izinlerini almak, Belediyeye ait her türlü yapının ve altyapı
tesislerinin bakım ve onarımlarını yapmak/yaptırmak.
11.6.12. Başkanlık makamının onayıyla;
a. İlçe sınırları içerisinde veya kardeş belediyeler bünyesindeki okulların bakım ve
onarımları ile okul ve hizmet binalarının yapım işlerini yapmak/yaptırmak.
b. Belediye Kanununun 75. Maddesi uyarınca; diğer idarelere ait benzer hizmetleri
yapmak/yaptırmak.
c. Yukarıda sayılan tüm yapım ve onarım işlerinin yüklenicileri ile ilgili maliye
kurumları ve sosyal güvenlik kurumları nezdinde mevzuatın gerektirdiği işlemlerin
yapılmasını takip etmek.
11.6.13. Belediye hizmetlerine yönelik olarak yapılacak ve onarılacak olan yapıların, yolların,
meydanların ve kaldırımların yapım işlerinin ihale işlemlerini Kamu İhale Kanunu ve
mevzuatı kapsamında ihale yolu ile gerçekleştirmek, kontrollüğünü yapmak, hak edişlerini
düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.
11.6.14. Yetkili kurulların kararına istinaden; Asfalt plenti, beton santrali, beton parke ve
beton bordür üretim tesisleri ve benzeri tesisleri kurmak.
11.6.15. Yatırım hizmetlerinde kullanılan her türlü yapı elemanlarını üretmek üzere atölyeler
kurmak/kurdurmak, mevcut atölyeleri ekipman ve kapasite yönünden geliştirmek ve
yenilemek, bu atölyelerde diğer birimlerin ihtiyaç duyduğu yapı ve kullanım elemanlarını
üretmek ve gerektiğinde bakım ve onarımlarını yapmak.
11.6.16. Parkların tüm fiziki unsurlarının ilk defa yapımı, revizyonu, esaslı tamir ve tadilatı ile
aydınlatma işlerini yapmak/yaptırmak.
11.6.17. İlgili Müdürlüğünün talebi ve Başkanlık Makamının onayıyla;
a. Mülkiyeti Belediyeye ait ya da Belediyenin uhdesinde ve tasarrufunda bulunan
konut, işyeri, kapalı spor tesisi, sosyal ve kültürel tesis, sosyal hizmet tesisi gibi
yapıların esaslı tamir ve tadilatlarını yapmak/yaptırmak.
b. Belediye namına kiralanmış olan yapı ve tesislerin, amacına uygun hizmet
edilebilecek hale getirilmesi maksadıyla geniş kapsamlı tadilat ve tamirat işlerini
yapmak/yaptırmak.
c. Kiralamanın bitiminde; sözleşme hükümlerine uygun bir şekilde ilgili yapı ve
tesisleri eski haline getirmek için gerekli yıkım ve tamiratı yapmak/yaptırmak.
11.6.18. Olumsuz mevsim koşullarında;
a. Müdürlüğe ait ya da kiralık makine, araç, gereç ve personel ile yol açma
çalışmalarını aktif olarak yapmak.
b. Hizmet Lideri olarak Belediyenin diğer birimleriyle koordinasyon sağlamak diğer
birimlerden personel ve makine desteği almak.
c. Yollardaki kar ve buzları, su ve çamurları, yoğun toz ve sürüklenmiş yabancı
malzemelerin temizlenmesini sağlamak.
11.6.19. Deprem, heyelan, fırtına, hortum, sel baskını, yangın gibi afet ve felaket
durumlarında;
a. Afet Koordinasyon Merkezinin bünyesinde gerekli her tür çalışma ve mücadeleye
müdürlüğe ait makine, araç, gereç ve personel ile aktif olarak katılmak.
b. Acil durumlarda; Afet Koordinasyon Merkezinin talimat ve yönlendirmelerini
beklemeksizin; deprem, fırtına, hortum, sel baskını, yangın gibi afetlerin oluşturduğu
fiziki olumsuzlukları ortadan kaldırmaya yönelik her türlü mücadele ve çalışmayı,
müdürlüğe ait makine, araç, gereç ve personel ile yapmak.
c. Yangın, sel, fırtına, deprem, heyelan gibi felaketlere uğrayan hemşehrilerimize;
Belediye Meclisinin yada Belediye Encümeninin kararları doğrultusunda, enkaz
kaldırma, temizleme, yapı bakım ve onarımı, boya-badana, zarar gören ev eşyalarının
onarım yada telafi edilmesi konularında gerekli desteği vermek.
11.6.20. Müdürlük uhdesinde bulunan hizmet birimlerinin çevre güvenliğini sağlamak.
Hizmet birimlerinde gerekli görülen yerlere güvenlik kamerası konulması için ilgili
müdürlükten talepte bulunmak.
11.6.21. Umumun kullanımına açık olan meydan, yol, refüj, kavşak, kaldırım gibi yerlerde
müdürlük tarafından oluşturulan fiziksel nitelikli yapım unsurlarının tahrip edilmesi ve zarar
görmesi halinde; müdürlük bünyesindeki teknik elemanlar vasıtasıyla hasar ve zarar tespitini
yapmak, başkanlık makamına raporlamak ve hasar vermekten kaynaklanan tüm masrafın
ilgilisinden tahsil edilmesine yönelik işlemleri başlatmak, sonuçlarını takip etmek.
11.6.22. Halkın kentsel yaşamdaki gelişmelere karşı duyarlılığını artırmak, hizmetler ve
gelişmelerden haberdar etmek amacıyla;
a. Belediyenin Basın birimiyle koordinasyon halinde temel atma ve açılış törenleri
organize etmek, fotoğraf ve maket sergileri açmak, hizmetin tamamlanmasının
ardından kutlama programları düzenlemek.
b. El ilanı, broşür, kitapçık, CD ve kısa film çalışması yaptırmak ve bu çalışmaların
ilçe kamuoyuna ulaşmasını sağlamak,
c. Bu konuda uzmanların ve gerektiğinde akademisyenlerin katılacağı bilgilendirme
toplantıları ve seminerleri düzenlemek.
d. Üniversitelerle, sivil toplum kuruluşlarıyla, eğitim ve sağlık kuruluşlarıyla birlikte
proje ve çalışma grupları oluşturmak, bu grupların ihtiyaç duydukları her türlü lojistik
desteği vermek.
11.6.23. Yollarda, kaldırımlarda ve meydanlardaki olumsuz koşulların giderilmesi ile ilgili
çalışmaları yürütmek. İlçe halkından gelen fen işleri ile ilgili şikayetleri yerinde incelemek ve
şikayetin giderilmesi için ilgili çalışmaları yapmak/yaptırmak ve sonuçlarını takip ederek
ilgilisine bildirmek.
11.6.24. İl genelinde yatırıma yetkili olan diğer alt yapı kurum ve kuruluşlarıyla ilçe
yatırımları konusunda koordinasyon sağlamak ve bu kurumlara çalışmalar sırasında gerekli
desteği vermek.
11.6.25. Başkanlık, Kaymakamlık ve Valilik tarafından takip edilen yatırım izleme raporlarını
zamanında hazırlamak ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak ve ilgili toplantılara
katılmak.
11.6.26. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesindeki Bütün
Müdürlüklerin Yerine Getirmekle Mükellef Oldukları Görevlere İlişkin Ortak Hükümler”
başlığı altında yazılı olan görevleri yerine getirmek.
Fen İşleri Müdürünün Görevleri
MADDE 11.7. Fen İşleri Müdürünün görevleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
11.7.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesindeki Bütün
Müdürlerin Yerine Getirmekle Mükellef Oldukları Görevlere İlişkin Ortak Hükümler”
başlığı altında yazılı olan görevleri yerine getirmek.
