Destek Hizmetleri Müdürü Hüseyin Gülcik 

0414 411 30 30

MADDE 2- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48nci ve
22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve
Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair
Yönetmelik” Hükümlerine dayanarak Konak Belediye Meclisinin 21/08/2007 tarih ve
150/2007 sayılı kararı ile kurulmuş olup, Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik;
5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır
Kapsam
MADDE 3- (1) Bu yönetmelik, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, görev ve esasları
ile 5018 sayılı Kanunun 60.maddesinin ikinci fıkrası gereğince harcama birimlerinin talebi ve
üst yöneticinin onayıyla diğer harcama birimlerine ilişkin mali işlemleri destek hizmetleri
birimi olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhalesi Sözleşmeleri
Kanunun’ nun hükümleri çerçevesinde temin ederek, kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve
düzenli bir şekilde yürütülmesindeki çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkan : Konak Belediye Başkanını,
b) Başkan Yardımcısı : Belediye başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen
Konak Belediye Başkan Yardımcısını,
c) Belediye : Konak Belediyesini,
ç) Birim : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü
d) İşçi : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4’ncü maddesinin A), (B) ve
(C) fıkralarında belirtilenler dışında kalan ve 4857 sayılı İş Kanunu’na
tabi olarak sürekli işçi kadrolarında belirsiz süreli iş sözleşmeleriyle
çalıştırılan sürekli işçiler ile geçici iş pozisyonlarında altı aydan az
olmak üzere belirli süreli iş sözleşmeleriyle çalıştırılan geçici işçileri,
e) Memur : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu gereğince devlet ve diğer kamu
tüzel kişilerince yürütülen aslı ve sürekli kamu hizmetlerini yerine
getiren personeli,
f) Müdür : Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi
kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen
imza yetkisini kullananları,
1
g) Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,
ğ) Personel : Müdür ve şef tanımının dışındaki müdürlük mensuplarını,
h) Şef : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde kadrolu şefi, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bağlılık, Kuruluş ve Teşkilat
Bağlılık
MADDE 5- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, belediye başkanına veya belediye başkanının
görevlendireceği başkan yardımcısına bağlı olarak görev yapar
Kuruluş
MADDE 6- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48nci
maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren
“Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına
Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Konak Belediye Meclisi’nin 21.08.2007 tarih ve
150/2007 sayılı kararı ile kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 7- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü idari teşkilatı müdür, şef, memur, işçi ve
yardımcı personelden oluşur.
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) Satınalma ve Piyasa Araştırma Birimi
c) İdari İşler Birimi
ç) Kayıt ve Arşiv Birimi
d) İhale Birimi
e) Taşınır Kayıt ve Ambar Birimi
(3) Müdürlüğe bağlı olarak birim oluşturma ve görevlerini belirlemede müdür yetkilidir
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Personelin unvan ve nitelikleri
MADDE 8- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri
aşağıdaki gibidir.
a)Destek Hizmetleri Müdürü:657 Sayılı Kanunu’nun atamaya ilişkin maddelerinde
öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin
Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki
Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri
doğrultusunda atanır.
b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel
İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve
İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme
ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen
ilkeler doğrultusunda atanır.
2
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Destek Hizmetleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki
gibidir.
a) Destek Hizmetleri Müdürünün Görevleri :
1) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişi olup müdürlüğü başkanlık makamı
huzurunda temsil eder.
2) Müdürlük yönetimini yasalar çerçevesinde yazılı ve sözlü emirlerle yürütür.
3) Alt Birim personeli arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi
nedenlerle ayrılan yetkililerin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin
aksamaması için gerekli önlemleri alır.
4)Müdürlükten yapılan yazışmaları denetler ve imzalar
5)Gelen evrakları inceler, ilgili personele havale eder
6)Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur. Müdürlüğün görev ve sorumluluk
alanına giren iş ve işlemlerin verimli, zamanında, doğru ve yasalara uygun olarak
yürütülmesini sağlar.
7) Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapar.
8) Heyet ve Komisyonları kurup görevlendirir.
9) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların programlar
doğrultusunda yürütülmesini sağlar.
10) Personelin gizli sicillerini doldurur; her türlü özlük ve sosyal haklarını izler; müdürlüğün
çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurar, müdürlükte çalışan personelin
başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
11)Müdürlük birimlerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel
arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlar ve çalışmaları izler, denetler
12) Çalışma verimini arttırma amacıyla, mevzuat, doküman, yazılım ve ilgili yayınları satın
alır, abone olur, bunlardan personelin yararlanmasını sağlar,
13)Müdürlüğün harcama yetkilisi ve ihale yetkilisidir
14) Müdürlüğün bütçe planlamasını yapar, müdürlük harcamalarının bütçeye uygun ve
yasalar çerçevesinde yapılmasını sağlar
15) Müdürlüğün stratejik planı ve performans programını belirler, iş ve işlemlerin bunlara
uygun yürütülmesini sağlar.
16) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu hazırlar.
17) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.
b) Destek Hizmetleri Müdürünün Yetkileri :
1)Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen
programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.
2)Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin
alınması için başkanlık makamına önerilerde bulunma yetkisi,
3) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi,
4) Disiplinsiz davranışları tespit edilen personeli en üst disiplin amirine sevk etme yetkisi,
5)Müdürlük personeli ve iş işlemleri denetleme ve aksaklıkları giderme yetkisi,
6)Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu
düzenleme, ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu
başkan yardımcısı ile başkanlık makamına önerilerde bulunma yetkisi,
7)Müdürlük emrinde görev yapan personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme
yetkisi,
8) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan bir
personeli müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,
9) Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi,
3
10)Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde harcama ve ihale yetkilisi yetkisi
11) Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde yüklenicilerle sözleşme yapma
yetkisi
12)Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde denetim elemanı atama, muayene ve
kabul komisyonu oluşturma yetkisi,
13)Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde hak ediş ve tahakkuk belgelerini
onaylama yetkisi,
14) Piyasa araştırması için personel görevlendirme yetkisi
15)Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla
haberleşme yetkisi bulunmaktadır.
c) Destek Hizmetleri Müdürünün Sorumlulukları :
1)Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde
yürütülmesinden sorumludur
2)Müdürlük personelinin devam ve devamsızlığından sorumludur
3) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili mevzuatın kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve
zamanında kullanılmasından sorumludur
Şefin görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 10 - (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
a) Müdürün verdiği yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek
b)Memur ve işçilerin görev bölümünü yapmalarından ve personelin devamından sorumlu
olmak
c)Personele havale edilen evraklarla ilgili olarak yapılan işleri kontrol etmek, işlemlerin
eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlamak
ç)Müdürlüğün denetimindeki taşınır ve taşınmaz demirbaşları kontrol etmek, bakım ve
onarımlarını yaptırmak,
d) Müdürlüğün denetimindeki taşınmazların temizliğini yaptırmak ve denetlemek
e)Kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst
amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak
yürütülmesinde müdürlük makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
Memurların görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 11- (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri
kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat
çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla
yükümlüdürler.